Yrityksen perustaminen Suomessa: käytännön opas alkuun
Oma yritys syntyy Suomessa yllättävän kevyesti, usein yhdellä ilmoituksella ja ilman aloituspääomaa. Silti muutama valinta ja muutama rekisteri kannattaa hoitaa oikeassa järjestyksessä, jotta vältyt turhilta yllätyksiltä. Tässä oppaassa käydään läpi yritysmuodon valinta, viranomaiset, verotus ja ne käytännön kärjet, jotka säästävät sinulta rahaa ja aikaa heti alkumetreillä.
Yrityksen perustaminen Suomessa alkaa yritysmuodon valinnasta: toiminimi sopii kevyeen aloitukseen, osakeyhtiö kasvuun ja vastuun rajaamiseen. Osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa. Perustamisilmoitus tehdään yhdellä kertaa YTJ.fi-palvelussa, joka kattaa sekä PRH:n että Verohallinnon, ja yritys saa Y-tunnuksen.
ALV-velvollisuus alkaa, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa 12 kuukauden tilikaudessa. Uusi yrittäjä voi hakea starttirahaa, mutta hakemus on jätettävä ennen toiminnan aloittamista. YEL-vakuutus on pakollinen yli noin 9 010 euron työtulolla, ja uusi yrittäjä saa siihen 22 prosentin alennuksen ensimmäisten 48 kuukauden ajaksi.
Muista myös ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin ennen ensimmäistä laskua, avata yrityksen pankkitili ja hoitaa kirjanpito kuntoon. Kun paperit ovat kunnossa, näkyvyys verkossa ratkaisee sen, löytävätkö asiakkaat sinut.
Mikä yritysmuoto kannattaa valita?
Yksin aloittavalle sopii yleensä toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) sen keveyden vuoksi. Jos tavoittelet kasvua, otat kumppaneita tai haluat erottaa henkilökohtaisen ja yrityksen talouden, osakeyhtiö (Oy) on turvallisempi valinta, ja sen voi nykyään perustaa ilman osakepääomaa (min. 0 €).
Yritysmuoto ei ole lopullinen valinta: toiminimestä voi myöhemmin siirtyä osakeyhtiöön, kun liiketoiminta kasvaa. Olennaista on ymmärtää perusero. Toiminimessä sinä ja yritys olette verotuksellisesti ja vastuun näkökulmasta sama toimija: yrityksen velat ovat sinun velkojasi. Osakeyhtiössä yritys on erillinen oikeushenkilö, ja lähtökohtaisesti vastaat vain sijoittamallasi pääomalla.
Nopea ja edullinen perustaa, kevyt kirjanpito, sopii sivutoimeen ja pieneen liiketoimintaan. Vastaat kuitenkin veloista henkilökohtaisella omaisuudellasi, ja voitto verotetaan suoraan ansiotulonasi.
Erottaa henkilökohtaisen ja yrityksen talouden, mahdollistaa palkan ja osingon yhdistelmän sekä kumppanit ja sijoittajat. Vaatii hieman enemmän hallinnointia ja kahdenkertaisen kirjanpidon.
Kenelle ilmoitus tehdään ja missä?
Yritys perustetaan tekemällä perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) ja Verohallintoon. Käytännössä molemmat hoituvat samalla kertaa sähköisesti YTJ.fi-palvelussa, ja verotukseen liittyvät asiat myös OmaVero-palvelussa.
YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) on yhteinen asiointipiste PRH:lle ja Verohallinnolle. Samalla ilmoituksella yrityksesi rekisteröityy kaupparekisteriin ja saa Y-tunnuksen. Ilmoituksella valitset myös verorekisterit: arvonlisäverovelvollisten rekisterin, ennakkoperintärekisterin ja tarvittaessa työnantajarekisterin. Y-tunnus on yrityksesi henkilötunnusta vastaava tunniste, jota käytät laskuissa, sopimuksissa ja viranomaisasioinnissa.
Pitääkö minun rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi?
ALV-velvollisuus alkaa, kun liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa (12 kk). Rajan alle jäävä voi jättäytyä ALV:n ulkopuolelle, mutta vapaaehtoinen rekisteröityminen voi kannattaa, jos ostat paljon verollisia tuotteita tai palveluita ja saat niistä vähennykset.
Käytännössä ALV tarkoittaa, että lisäät myyntiisi arvonlisäveron (yleinen kanta 25,5 %) ja tilität sen Verohallinnolle, mutta saat vähentää omiin hankintoihisi sisältyvän veron. Jos asiakkaasi ovat pääosin yrityksiä, ALV on niille läpikulkuerä eikä nosta hintaasi käytännössä lainkaan. Jos myyt kuluttajille, ALV näkyy heille suoraan hinnassa. Arvioi rajan ylittyminen etukäteen: jos ostat paljon verollisia tuotteita tai palveluita, voit vähentää niihin sisältyvän arvonlisäveron. Jos ylität rajan kesken tilikauden, olet ALV-velvollinen takautuvasti rajan ylittymispäivästä.
Voinko saada tukea yrityksen alkuun?
Kyllä. Jos olet työtön tai olet aloittamassa päätoimista yritystoimintaa, voit hakea starttirahaa TE-toimistolta (nyk. työllisyysalueen palvelut). Tärkein sääntö: hae starttiraha ennen kuin aloitat yritystoiminnan, sillä jälkikäteen sitä ei myönnetä.
Starttiraha on tarkoitettu turvaamaan toimeentulosi yritystoiminnan käynnistysvaiheessa, ja sitä voidaan myöntää useammassa jaksossa. Ehtona on muun muassa päätoiminen yrittäjyys ja riittävät valmiudet toimintaan; usein edellytetään lyhyttä yrittäjäkoulutusta tai liiketoimintasuunnitelmaa. Koska aikajärjestys on ehdoton, laita starttirahahakemus vireille ennen ensimmäistäkään myyntiä tai laskua.
Mikä on YEL ja koskeeko se minua?
YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on pakollinen, jos arvioitu vuotuinen työtulosi ylittää noin 9 010 euroa ja työskentelet yrityksessäsi. Uusi yrittäjä saa YEL-maksuun 22 % alennuksen ensimmäisten 48 kuukauden ajaksi.
YEL on yrittäjän sosiaaliturvan perusta: se määrittää eläkkeesi lisäksi myös sairauspäivärahan, vanhempainpäivärahat ja työttömyysturvan tason. Siksi työtulo kannattaa mitoittaa realistisesti, ei minimiin. Liian matala YEL-työtulo tarkoittaa ohutta turvaa sairauden tai vanhempainvapaan aikana. Vakuutus otetaan työeläkeyhtiöstä, ja se pitää ottaa kuuden kuukauden sisällä yritystoiminnan alkamisesta.
Mitä pitää tehdä ennen ensimmäistä laskua?
Rekisteröidy ennakkoperintärekisteriin ennen ensimmäisen laskun lähettämistä. Jos et ole rekisterissä, asiakkaasi joutuu pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen, mikä tekee kanssasi asioinnista hankalaa.
Ennakkoperintärekisteriin merkitty yritys huolehtii itse verojensa maksamisesta ennakkoverona, jolloin asiakas voi maksaa laskun sellaisenaan. Rekisteröitymisen voi tehdä samalla YTJ-perustamisilmoituksella, joten se ei vaadi erillistä käyntiä. Ennakkoveron määrä perustuu arvioimaasi vuositulokseen; jos arvio heittää, ennakkoveroa voi muuttaa OmaVerossa milloin tahansa.
Yrityksen perustamisen tarkistuslista
- Valitse yritysmuoto. Toiminimi kevyeen aloitukseen, osakeyhtiö kasvuun ja vastuun rajaamiseen.
- Hae starttiraha ennen aloitusta. Jätä hakemus TE-palveluihin ennen ensimmäistä myyntiä.
- Tee perustamisilmoitus YTJ.fi:ssä. Sama ilmoitus kattaa PRH:n ja Verohallinnon, ja saat Y-tunnuksen.
- Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin. Hoida tämä ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
- Arvioi ALV-velvollisuus. Yli 20 000 € liikevaihto tilikaudessa tarkoittaa ALV-rekisteröitymistä.
- Ota YEL-vakuutus. Pakollinen yli ~9 010 € työtulolla; hyödynnä uuden yrittäjän 22 % alennus.
- Avaa yrityksen pankkitili ja kirjanpito. Erottele yrityksen raha-asiat alusta alkaen, etenkin osakeyhtiössä.
- Hanki näkyvyys. Verkkosivut, Google-näkyvyys ja yhteydenottokanava kuntoon heti alussa.
Yritys on perustettu, entä nettisivut?
Kun paperit ovat kunnossa, seuraavaksi asiakkaiden pitää löytää sinut. Nykyään yrityksen olemassaolo tarkistetaan verkosta, ja ilman sivustoa moni potentiaalinen asiakas ei ota edes yhteyttä. Novavalolla (novavalo.net) teet yrityksellesi ammattimaiset nettisivut tekoälyn avulla nopeasti ja ilman teknistä osaamista. Kerrot mitä yrityksesi tekee, ja saat valmiin sivupohjan sisältöineen. Sivut skaalautuvat myös mobiiliin ja auttavat löytymään hakukoneista ja tekoälyhausta.
Tee nettisivut tekoälylläMitä perustamisen jälkeen kannattaa muistaa?
Pidä kirjanpito ja verot ajan tasalla, seuraa ALV-rajan lähestymistä ja päivitä ennakkoveron arvio, jos tulot muuttuvat. Ensimmäinen vuosi on oppimista, ja pieni ammattilaisen konsultaatio kirjanpitäjän kanssa maksaa itsensä usein takaisin.
Toiminimen kevyt kirjanpito onnistuu monelta itse, mutta osakeyhtiön kahdenkertaisessa kirjanpidossa tilitoimisto on lähes välttämätön. Muista myös vakuutukset toiminnan riskien mukaan (esim. vastuu- ja keskeytysvakuutus) sekä sopimuspohjat asiakkaille. Kun perusrakenteet ovat kunnossa, voit keskittyä olennaiseen: asiakkaiden hankkimiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Valmis aloittamaan?
Perusta yritys, hoida rekisterit kuntoon ja anna asiakkaiden löytää sinut. Tee yrityksellesi nettisivut tekoälyllä muutamassa minuutissa.
Aloita nettisivujen tekoUsein kysytyt kysymykset
Paljonko yrityksen perustaminen maksaa Suomessa?
Osakeyhtiö ei enää tarvitse osakepääomaa (minimi on 0 euroa), joten aloituspääomaa ei vaadita. Käytännössä kulut muodostuvat PRH:n käsittelymaksusta perustamisilmoituksesta sekä mahdollisista kirjanpito- ja vakuutuskuluista. Toiminimen perustaminen on edullisin vaihtoehto, ja sähköinen ilmoitus YTJ.fi:ssä on halvempi kuin paperinen.
Milloin minun on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi?
ALV-velvollisuus alkaa, kun liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa 12 kuukauden tilikaudessa. Jos jäät rajan alle, voit toimia ilman ALV:tä tai rekisteröityä vapaaehtoisesti. Jos ylität rajan kesken tilikauden, olet ALV-velvollinen takautuvasti rajan ylittymispäivästä, joten arvioi liikevaihto etukäteen.
Voinko perustaa yrityksen, jos olen työtön?
Kyllä. Voit lisäksi hakea starttirahaa TE-palveluista turvaamaan toimeentulosi käynnistysvaiheessa. Tärkein sääntö on, että starttiraha täytyy hakea ennen yritystoiminnan aloittamista, sillä jälkikäteen sitä ei myönnetä. Ehtona on yleensä päätoiminen yrittäjyys ja riittävät valmiudet, ja usein edellytetään liiketoimintasuunnitelmaa tai lyhyttä yrittäjäkoulutusta.
Kumpi kannattaa valita, toiminimi vai osakeyhtiö?
Toiminimi on kevyt ja edullinen aloittaa, ja se sopii sivutoimeen sekä pieneen liiketoimintaan. Osakeyhtiö erottaa henkilökohtaisen ja yrityksen talouden, rajaa vastuusi lähtökohtaisesti sijoitettuun pääomaan ja mahdollistaa kumppanit sekä sijoittajat. Toiminimestä voi myöhemmin siirtyä osakeyhtiöön, kun liiketoiminta kasvaa.
Onko YEL-vakuutus pakollinen?
YEL on pakollinen, jos arvioitu vuotuinen työtulosi ylittää noin 9 010 euroa ja työskentelet yrityksessäsi. Uusi yrittäjä saa YEL-maksuun 22 prosentin alennuksen ensimmäisten 48 kuukauden ajaksi. Vakuutus vaikuttaa eläkkeen lisäksi sairauspäivärahan, vanhempainpäivärahojen ja työttömyysturvan tasoon, joten työtulo kannattaa mitoittaa realistisesti.
Miksi ennakkoperintärekisteriin kannattaa liittyä?
Ennakkoperintärekisteriin merkitty yritys huolehtii itse verojensa maksamisesta ennakkoverona, jolloin asiakas voi maksaa laskun sellaisenaan. Jos et ole rekisterissä, asiakkaasi joutuu pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen. Rekisteröityminen onnistuu samalla YTJ-perustamisilmoituksella, joten hoida se ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.